Notion Business Template für Selbstständige

Mehr Struktur für dein Business.

Der Solopreneur-Workspace ist ein Notion Template für Selbstständige. Mit ihm organisierst du dein ganzes Business an einem Ort: in Notion.

Das All-in-one-System hilft dir dabei, entspannt an den richtigen Dingen zu arbeiten. Dadurch sparst du Zeit und verdienst mehr Geld.

Notion Business Template für Selbstständige

Demo-Video zum Notion Business Template

In diesem Demo-Video gebe ich dir eine Tour durch den Solopreneur-Workspace, mein Notion Business Template für Selbstständige.

Alles an einem Platz.

Bist du es leid, ständig etwas zu vergessen und zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuspringen?

Der Workspace gibt dir einen einzigen Ort für dein Projekt- und Wissensmanagement.

Aufgaben
Notizen
Projekte
Journal
Ziele
Ideen
Anleitungen
Ablage
Recherche
Artikel
Videos
Wochen-Planung
Content-Produktion

Dein neues digitales Zuhause.

Mit dem Solopreneur-Workspace kannst du alle Gedanken blitzschnell festhalten – egal, ob es eine Aufgabe, Notiz oder eine Content-Idee ist.

Der Aufgaben-Planer im System hilft dir dabei, endlose To-Do-Listen zu vermeiden. Dort kannst du wiederholende Aufgaben anlegen, deine Zeit erfassen und auch mobil den Überblick behalten.

Deinen Projekten kannst du Aufgaben und Notizen zuordnen. So siehst du auf der Projektseite immer automatisch alle Infos zum Projekt.

Auf dem Ressourcen-Dashboard findest du aktuelle Notizen und Medien auf einen Blick.

Und mit den Review-Vorlagen hältst du dein System aktuell und verlierst deine Ziele nie aus den Augen.

Notion Business Template Solopreneur-Workspace 2.0: Startseite im Detail

Und das Beste ist: Das Notion Business Template ist sofort einsatzbereit! Du installierst es mit wenigen Klicks in deinem Notion-Workspace und bist gleich startklar.

Du musst dir also nicht erst tagelang Notion beibringen und dann mühsam ein System in Notion aufbauen.

Im Notion Business Template kannst du…

Gedanken sofort festhalten.

Notiere deine Geistesblitze, bevor sie im Alltag untergehen.

Egal, ob zu Hause oder unterwegs: In wenigen Sekunden sind Aufgaben, Notizen und Ideen sicher abgelegt.

Buttons im Notion Business Template Solopreneur-Workspace
Solopreneur-Workspace: Ziele, Projekte und Nordstern im Überblick

Im Einklang mit deinen Zielen arbeiten.

Mit dem Workspace hast du deine größten Ziele immer im Blick. 

Und stellst sicher, dass deine Aufgaben und Projekte nicht im Widerspruch mit ihnen stehen.

Das Beste aus deinem Wissen herausholen.

Richte dein persönliches Wiki so ein, dass es mit der Zeit zu einer Schatztruhe deines Wissens wird.

So lernst du schneller dazu und kannst deine Angebote verbessern.

Solopreneur-Workspace: Liste mit verschiedenen Bereichen

Template-Funktionen im Überblick

Wenn du dich für den Solopreneur-Workspace entscheidest, bekommst du ein umfassendes Notion Business Template mit diesen Funktionen:

  • Aufgaben-Planer für deine tägliche Arbeit
  • Detaillierte Projekt-Vorlagen mit verbundenen Aufgaben und Notizen
  • Strukturierte Ablage von Notizen, Ideen, Anleitungen und Dokumenten
  • Wertvolle Vorlagen für deine Wochenplanung, Monatsplanung, Quartals- und Jahresplanung (”Reviews”)
  • Überblick zu deiner Vision – vom Nordstern bis zur kleinsten Aufgabe
  • Wissensmanagement ohne Kopfzerbrechen
  • Mediathek für deine Bücher, Podcasts, Artikel und Weiterbildungen
  • Journal für einen erfolgreichen Start in den Tag
  • Einfache Verwaltung deiner Kontakte
  • Sidebar und Buttons als Schnellzugriff auf alle Funktionen
  • Viele weitere hilfreiche Vorlagen und Ansichten

Zum Workspace gehört ein Online-Kurs, mit dem du jede einzelne Funktion kennen lernst. Mehr dazu erfährst du hier.

Neu in 2025: Der Solopreneur-Workspace 2.0!

Der Workspace ist jetzt in der Version 2.0 online – randvoll mit neuen Funktionen und Verbesserungen:

Wiederholende Aufgaben 

Du kannst endlich deine Aufgaben in verschiedenen Intervallen wiederholen – mit nur einem Klick.

Außerdem kannst du deine Arbeitszeit erfassen und am Ende des Tages auswerten.

Notion Business Template mit wiederholenden Aufgaben
Ressourcen-Dashboard im Solopreneur-Workspace 2025

Neues Ressourcen-Dashboard

Auf diesem brandneuen Dashboard sind deine aktuellsten und wichtigsten Notizen, Medien, Kontakte und Content Pieces übersichtlich zusammengefasst.

Für mehr Details gibt es weitere Ansichten in der Sidebar.

Vereinfachte Reviews

Ich habe die Vorlagen für deine Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresplanung vereinfacht und den Zugriff darauf erleichtert.

Mache das Review-Dashboard ganz einfach zum Platz für schöne Erinnerungen!

Notion Business Template: Reviews-Dashboard
Optimierte mobile Ansicht des Notion Business Template

…und noch viel mehr!

  • Vereinfachte Workspace-Struktur
  • Bessere Ansichten für mobile Geräte
  • Buttons für Sofort-Aktionen
  • Vorlage & Tutorial für wiederkehrende Projekte
  • Optimierte Datenbank-Vorlagen
  • Unzählige kleine Verbesserungen

Du willst alle Änderungen sehen? Dann schau in unserem Changelog nach.

Dadurch wird es jetzt noch leichter, den Solopreneur-Workspace zu verstehen und nutzen.

Einfacher Start in das Template

Notion ist ein mächtiges Tool – und kann deswegen schnell überfordern. Gerade, wenn du noch ganz neu in Notion bist.

Mir ist es sehr wichtig, dass du dich schnell im Solopreneur-Workspace zurecht findest. 

Deswegen habe ich die wichtigsten Funktionen gleich auf der Startseite platziert. Starte dort einfach mit deinen aktuellen Aufgaben und Projekten.

Dabei hilft dir mein Quick-Start-Tutorial im begleitenden Kurs, mit dem du innerhalb von wenigen Minuten startklar bist.

Im Kurs gibt es über 15 Tutorials, die dir den Workspace Schritt für Schritt erklären.

Du kannst dein System also mit der Zeit füllen – immer, wenn du dich für den nächsten Schritt bereit fühlst.

Onlinekurs-zum-Solopreneur-Workspace

Warum es dieses Notion Business Template gibt

Ich bin Dagmar Mehling, zertifizierte Notion-Beraterin und YouTuberin. Seit 2020 helfe ich Selbstständigen dabei, mehr Struktur in ihr Business zu bringen.

Ich hab früher viele, viele Apps verwendet, um mich zu organisieren, war aber immer wieder frustriert. Ich wollte mein Wissen und meine Planung gesammelt an einem Ort haben.

Deswegen hab ich den Solopreneur-Workspace in Notion gebaut. Auch nach fünf Jahren nutze ich ihn noch persönlich, um mein Business zu organisieren.

Inzwischen hat er auch vielen anderen Selbstständigen geholfen, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Denn mit dem Solopreneur-Workspace bekommst du das Beste aus zwei Welten: Du kannst schnell in einem fertigen, umfassenden System loslegen.

Aber wenn du erstmal in Notion “drin” bist, kannst du den Workspace später genau deinen Bedürfnissen anpassen.

Dagmar Mehling, Zertifizierte Notion-Beraterin
Notion Certified Consultant Badge

Für wen ist das Notion Business Template geeignet?

Du bist dir noch unsicher, ob der Workspace das Richtige für dich ist? Dieser Abschnitt hilft dir dabei, eine Entscheidung zu treffen.

Noch mehr Infos findest du bei den häufig gestellten Fragen.

Der Workspace passt zu dir, wenn du…

  • nach einem umfassenden Organisationstool suchst, das mit dir und deinem Business wachsen kann.
  • bereit bist, jetzt Zeit in deine Organisation zu investieren, um später Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
  • Schluss mit nie endenden Aufgaben-Listen machen und deine Ziele besser mit deiner täglichen Arbeit verbinden willst.
  • es leid bist, Infos nicht mehr oder nicht schnell zu finden und zwischen Tools hin- und herzuspringen.
  • den Workspace langfristig nutzen willst und ihn so in ein unbezahlbares, externes Gehirn verwandelst.

Der Workspace passt NICHT zu dir, wenn du…

  • keine Zeit in das Kennenlernen und “Befüllen” des Workspace aufwenden möchtest, sondern das Notion Business Template kaufst und dann unbenutzt liegen lässt.
  • nach einer schnellen Lösung suchst, die jahrelanges Chaos ungeschehen macht. Die gibt es meiner Meinung nach nicht!
  • nicht die Bereitschaft dazu hast, zu lernen, wie Notion (grundlegend) funktioniert.

Das sagen meine Kunden

Den Solopreneur-Workspace gibt es bereits seit 2021.

Seitdem hat er schon hunderten Kunden geholfen, sich besser zu organisieren und in der gewonnenen Zeit mehr Geld zu verdienen.

Vielen Dank an Dagmar für den Weg aus meiner To do List-Hölle 🔥

Oft weiß man nur, dass sich an der eigenen Arbeitsweise etwas ändern muss, aber eben nicht wie und was konkret. Ich finde das Tool „Notion“ für sich alleine schon einen totalen Mehrwert, aber vor allem muss man es für sich zu nutzen wissen. Und genau das übernimmt das Template „Solopreneur Workspace“.

Das Template gibt eine super Struktur für Ziele, Projekt und Aufgaben vor und ist zugleich total flexibel und individualisierbar. Ich bin begeistert! 😍

Florian Stolz, Geschäftsführer, PURAJA GmbH

Danke, dass du dein Wissen in Form deines Workspaces mit anderen teilst. Mit dem Workspace kann ich zielgerichtet arbeiten und alles im Blick haben. Du ermöglichst dadurch allen, die auf dich aufmerksam werden, einiges!

David Egbers, Bio-Landwirt

Liebe Dagmar, ich möchte mich für deine tolle Arbeit von Herzen bedanken. Ich habe mir dein Notion Template gekauft und bin absolut happy damit 😄

Ich habe deine Videos mit Begeisterung geschaut und wusle mich täglich mehr in Notion und die Arbeit damit ein 😄

Roger Jud, Therapeut und Geschäftsführer, steinoase.ch

Danke für den Workspace! Ich gehe damit leichter und irgendwie glücklicher durch den Alltag. Der Workspace war jeden Cent wert!!! Ich freue mich schon riesig auf die Updates!

Attila Sevim, Gastronom

Liebe Dagmar, vielen Dank für den tollen Workspace! Ich mag, dass er sich individuell anpassen und erweitern lässt.

Dein Workspace und deine Videos sind ein prima Einstieg, ohne die ich nicht so schnell in Notion arbeitsfähig geworden wäre.

Besonders motiviert war ich von deinem Nordstern-Gedanken. Er hat mich inspiriert, mir noch einmal klar zu werden, wie ich leben und arbeiten möchte und entsprechend meine Ziele und Projekte darauf auszurichten.

Ich freue mich jetzt beim Erreichen jedes Meilensteins – Juhu! Damit einher geht mehr Gelassenheit, weil ich nichts vergesse.

Eko Alile, Coachin und Business-Trainerin

Der Solopreneur-Workspace ist einfach genial. Ich suche schon ewig nach einem Tool, in dem ich exakt das abbilden kann, was du hier gebaut hast.

Und der Kurs dazu ist nicht nur eine Einweisung in Notion und den Workspace. Es ist ein Selbstorganisations-Seminar. Da ich schon fast 30 Jahre an meiner Selbstorga bastele, kann ich deinen Workspace und deine Leistung angemessen würdigen. Endlich die GTD-Methode in einer APP!

Arndt Kniesel, Steuerberater

„Ich musste mich anfangs zwar ein bisschen reinfuchsen, aber innerhalb von einem Monat hat es meinen Fokus und somit meine Produktivität massiv erhöht. Ich würde den Workspace nicht mehr missen wollen.“

Andrea Ullmann, Coach und Commercial Strategy Consultant

„Vielen Dank, dass du den Notion-Workspace in mein Leben gebracht hast! Mein Arbeiten und meine bewusste Ausrichtung (privat & im Business) haben sich dadurch total zum Positiven verbessert!“

Nina Bramann, Virtuelle Assistentin

Solopreneur-Workspace kaufen

Keine Sorge, es gibt keine monatlichen Gebühren!

Mit dem einmaligen Kauf des Solopreneur-Workspace bekommst du Zugriff auf das Notion Template und den begleitenden Kurs.

Häufig gestellte Fragen zum Notion Business Template

Ja! Der Workspace ist von den Bedürfnissen von Selbstständigen inspiriert, kann aber auch sehr von von anderen, v.a. allein in Notion arbeitenden Personen sinnvoll genutzt werden. Es gibt nur wenige Bereiche im Workspace, die ausschließlich für Unternehmer*innen Sinn machen (z.B. Kundenkontakte, Produkte).

Nur bedingt. Sobald du mindestens eine Mitarbeiter*in hast, mit der du in Notion aktiv zusammen arbeiten willst, muss dieser Workspace ein wenig angepasst werden.

Schicke uns stattdessen gerne eine Anfrage für eine Notion-Beratung über hallo[at]dagmar-mehling.de. Dann schauen wir, wie wir euch unterstützen können.

Nein. Für den Anfang reicht die kostenlose Version von Notion völlig aus.

Erst wenn du die Notion KI nutzen, Dokumente mit mehr als 5 MB hochladen möchtest oder mit anderen Personen regelmäßig in deinem Workspace zusammen arbeiten möchtest, brauchst du eine bezahlte (Stand Mai 2025). Aktuelle Infos dazu findest du hier.

Absolut! Ab dem Moment, in dem du ihn in deinen eigenen Notion-Workspace installiert hast, ist er "deins" und beeinflusst nicht mehr meine Vorlage. Dann kannst du ihn ganz nach deinen Vorlieben verändern.

Eine Anleitung zur Installation des Workspace bekommst du direkt nach dem Kauf.

Kleinere Updates an der Vorlage stelle ich kostenlos zur Verfügung. Für größere Updates bzw. neue Workspace-Versionen bekommen Kund*innen einen Rabatt.

Allerdings ist es technisch nicht möglich, die Updates automatisch in deinen Workspace zu "überspielen". Du besitzt ab der Installation deine eigene Kopie des Workspace, die du deinen Bedürfnissen anpassen kannst.

Das bedeutet: Wenn du die Updates möchtest, musst du sie entweder "nachbauen" oder den Workspace neu installieren und die benötigten Daten aus dem alten Workspace übertragen.

Notion ist wie ein Lego-Set: Du kannst weitestgehend selbst bestimmen, wie die Dinge aussehen und funktionieren.

Notion ist sehr gut für dich geeignet, wenn du

  • frustriert über große Anzahl und die Limitierungen deiner aktuellen Tools bist.
  • deine Planung, deine Prozesse und deine tägliche Arbeit nach deinen eigenen Bedürfnissen visualisieren willst.
  • bereit dazu bist, Zeit in den Aufbau eines Systems zu stecken, dass dafür später genauso funktioniert wie dein Gehirn.

Wenn du nach einem Tool suchst, das einfache Funktionen abdeckt und mit wenigen Klicks "funktioniert", ist Notion wahrscheinlich nicht die richtige Wahl für dich.

Besonders gut lassen sich mit Notion alle Tools ersetzen, die ihren Fokus auf dem Projekt-, Notiz- und Wissensmanagement haben, also z.B. Trello, Todoist, Meistertask, Evernote und OneNote.

Viele Online-Tools können auch direkt in Notion eingebunden und von dort aus aufgerufen oder sogar bearbeitet werden, z.B. Google- oder Dropbox-Dokumente, Google Sheets, Figma, YouTube und viele andere.

Direkt nach der Bezahlung bekommst du eine E-Mail mit den Links zum Workspace und zum Online-Kurs. Du kannst also direkt loslegen!

Auf den Online-Kurs kannst du über die Kurs-Plattform ablefy zugreifen. Folge dazu einfach den Anweisungen in der Bestätigungs-E-Mail.

Unbegrenzt!

Allerdings entwickelt sich sowohl der Workspace als auch Notion ständig weiter. Das bedeutet, dass dein Workspace nach einer Weile anders aussieht als in den Tutorials - selbst wenn du persönlich keine Änderungen daran vorgenommen hast.

Deswegen empfehle ich dir, den Kurs zeitnah nach dem Kauf abzuschließen.

Schreib uns! Wir freuen uns auf deine E-Mail an hallo[at]dagmar-mehling.de!